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ARGUS Lease CRM™ automatise le processus de crédit-bail immobilier afin de réduire les coûts et les temps morts associés à la signature d'un nouveau bail.
Les agents et les administrateurs de locations utilisent ARGUS Lease CRM comme seul point d'entrée pour toutes les conditions générales d'un bail. Tout au long de la négociation du bail, l'affaire évolue à travers un ensemble d'étapes de location définies par l'utilisateur. Les informations sont mises à jour électroniquement et révisées par toutes les personnes impliquées dans le processus d'approbation. Une fois que l'affaire est finalisée, les données du bail sont exportées vers votre programme de gestion immobilière.
ARGUS Lease CRM est une solution extrêmement souple qui peut être adaptée pour satisfaire vos attentes spécifiques et intégrée avec votre système de gestion immobilière existant. Le personnel en charge des locations et la direction générale peuvent accéder aux informations contenues au sein de ARGUS Lease CRM par le biais d'un intranet ou d'Internet.
ARGUS Lease CRM est disponible uniquement dans les pays anglophones.
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- Normalise le processus et les documents relatifs aux locations parmi tous les agents de location
- Crée automatiquement des documents et des analyses standardisés en support
- Réduit le temps nécessaire pour négocier et approuver les locations
- Fournit une gestion avec une vision de haut niveau de toutes les négociations de locations en cours
- Réduit les coûts et le temps liés à l'expédition de documents relatifs aux locations vers le siège central pour approbation
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| Fonctionnalité |
Description |
Flux d'opérations personnalisable |
- Autorise les utilisateurs à accéder aux affaires dans des biens spécifiques.
- Définit un flux d'opérations principales pouvant aller jusqu'à 15 jalons immobiliers pour les agents de locations particuliers, les types d'affaires et les biens.
- Annexe une liste de contrôle simple « à faire » à tout jalon de flux d'opérations principales, avec un maximum de 15 sous-jalons.
- Identifie les personnes qui peuvent approuver ou refuser les étapes à chaque jalon et sous-jalon.
- Envoie des notifications automatiques par courrier électronique lorsqu'un jalon ou un sous-jalon est approuvé ou stoppé.
- Définit un jalon à partir duquel l'affaire ne peut pas être modifiée.
- Définit un jalon à partir duquel l'affaire est susceptible d'être exportée vers votre système de gestion immobilière.
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Synthèse des vues d'analyses |
- Classe les affaires comme étant en cours, signées ou perdues pour conserver un historique de toute l'activité.
- Effectue un tri des affaires par état, agent de location, bien, unité ou locataire.
- Affiche les affaires selon le prochain approbateur pour identifier tout éventuel goulot d'étranglement.
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Documents en support |
- Crée facilement des documents de support standards dans MS Word et Excel à partir des informations saisies dans les conditions générales sur les enregistrements de synthèse des locations et de synthèse des surfaces.
- Modifie les documents standards « à la volée » en utilisant l'éditeur de texte très fonctionnel sans affecter le modèle standard.
- Conserve un historique complet de tous les documents imprimés et envoyés aux prospects.
- Annexe les documents en support créés sur d'autres programmes logiciels pour PC, tels que :
- Contrat de location (document traitement de texte)
- Devis de construction (tableur)
- Plan d'exécution (vue AutoCAD)
- Avenant relatif à la construction (tableur)
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