Immobilienverwalter ziehen nicht nur Miete und Steuern ein und zahlen Versicherungsprämien und Gehälter, sondern überwachen auch die Leistung gewinnbringender Gewerbeimmobilien und sorgen dafür, dass Immobilieninvestitionen den erwarteten Ertrag bringen. Darüber hinaus überwachen einige Immobilienverwalter die Vorbereitung von Bilanzabschlüssen und senden regelmäßig Berichte über den Immobilienstatus, die Vermietungsstände, Ablauftermine von Mietverträgen und andere Daten an die Eigentümer.
Herausforderungen:
Bei dieser großen Verantwortung sehen sich Immobilienverwalter zahlreichen Herausforderungen gegenüber. Folgende Herausforderungen treten auf:
- Differenz zwischen Verwaltungssystemen und Hauptbuchprogrammen
- Möglichkeit der Verwaltung komplexer Mietverträge in unzusammenhängenden Umgebungen
- Probleme bei der Erstellung verständlicher Berichte aus zahlreichen Datenquellen
- Fehlen eines leicht und zentral zugänglichen Repositorys für die Daten möglicher Mieter
- Gewährleistung der Sicherheit und Einhaltung des SOX (Sarbanes Oxley Act)
Lösungen:
Lösungen von ARGUS Software™ unterstützen Immobilienverwalter bei der effizienten Ausführung ihrer Aufgaben, wodurch sie ihre Umsatzziele leichter erreichen.
Angesichts dieser Herausforderungen erleichtert ARGUS Property Management™ die Arbeit erheblich. Immobilienverwaltung mithilfe von ARGUS Property Management ermöglicht die Ausübung erweiterter Maßnahmen wie z. B. die Rückgewinnung und Verwaltung von auf Umsatz basierenden Mietkosten und von Mietverträgen. Immobilienverwalter genießen durch die Verwendung integrierter Hauptbuch- und Bilanzierungsfunktionen erhebliche Vorteile. Bei ARGUS Property Management sind diese beiden Bereiche besser integriert als bei anderen derzeit erhältlichen Produkten. ARGUS Property Management wurde nach SAS70 zertifiziert, und dadurch sind viele wichtige Anforderungen bezüglich Sicherheit und der Einhaltung von Vorgaben gewährleistet.
Die Business Intelligence-Anwendung ARGUS INSIGHT Reporting™ wurde speziell für die Gewerbeimmobilienbranche entworfen und bietet Immobilienverwaltern ein höheres Maß an Flexibilität und Echtzeitinformationen. Gleichzeitig können Bilanzierungselemente und andere für die schnelle Entscheidungsfindung erforderliche Informationen überprüft werden. ARGUS INSIGHT Reporting sammelt Informationen aus verschiedenen Datenquellen und sammelt diese Informationen in einem System, damit sie leicht überprüft, gemeldet und analysiert werden können.
Die mit dem Vermieten von Grundstücken verbundenen Schwierigkeiten werden durch ARGUS Lease CRM™ von ARGUS Software relativiert. Diese Anwendung ermöglicht Leasingvertretern vor Ort die einfache Verwaltung des Leasingprozesses, von Grundstücken und verwandten Workflows, u. a. speziellen Mietverträgen. Mit ARGUS Lease CRM verfügen Dritte über Zugriff auf das vom Immobilienverwalter verwendete System. Dies gewährleistet eine beständige und klare Kommunikation.
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