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ARGUS Lease CRM™ automatisiert das Leasing bzw. Vermieten von Immobilien zur Reduzierung der Kosten und der mit der Unterzeichnung eines neuen Leasing-/Mietvertrags verbundenen Verzögerung.
Leasing-/Mietvertreter und -verwalter greifen von ARGUS Lease CRM auf die Geschäftsbedingungen eines Leasing-/Mietvertrags zu. Im Laufe der Vertragsverhandlung durchläuft der Leasing-/Mietvertrag verschiedene benutzerdefinierte Phasen. Die Informationen werden elektronisch von allen am Genehmigungsvorgang beteiligten Personen aktualisiert und überprüft. Nach Abschluss des Geschäfts werden die entsprechenden Daten in Ihr Immobilienverwaltungssystem exportiert.
ARGUS Lease CRM ist eine äußerst flexible Leasinglösung, die Ihren Anforderungen angepasst und in bereits vorhandene Immobilienverwaltungssysteme integriert werden kann. Leasing-/Mietexperten und führende Angestellte greifen auf in ARGUS Lease CRM enthaltene Informationen über das Intranet oder Internet zu.
ARGUS Lease CRM steht in englischsprachigen Ländern zur Verfügung. |
- Standardisierung des Leasing-/Mietprozesses und aller Dokumente zwischen allen Leasing-/Mietvertretern
- Automatische Erstellung standardisierter Supportdokumente und -analysen
- Verringerung der für die Aushandlung und Genehmigung von Leasing-/Mietverträgen benötigten Zeit
- Übersichtliche Verwaltung aller aktuellen Leasing-/Mietvertragsverhandlungen
- Verringerung der für das Senden der Leasing-/Mietvertragsdokumente zur Genehmigung an das Büro benötigten Zeit
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| Funktion |
Zweck |
Anpassbarer Workflow |
- Benutzerzugriff auf Abschlüsse für bestimmte Immobilien autorisieren
- Primären Workflow von bis zu 15 Meilensteinen für bestimmte Leasing-/Mietvertreter, Geschäfts- und Immobilienarten festlegen
- Einfache Aufgabenlisten zu primären Workflow-Meilensteinen mit bis zu 15 untergeordneten Meilensteinen hinzufügen
- Festlegen, wer Schritte im Rahmen der Meilensteine und untergeordneten Meilensteine genehmigen oder ablehnen kann
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen senden, wenn ein Meilenstein oder untergeordneter Meilenstein genehmigt oder angehalten wird
- Einen Meilenstein festlegen, zu dem eine Transaktion nicht geändert werden kann
- Einen Meilenstein festlegen, zu dem eine Transaktion zum Exportieren in das Immobilienverwaltungssystem zulässig ist
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Übersicht der Analysenansichten |
- Transaktionen als "laufend", "unterzeichnet" oder "abgelegt" kennzeichnen, um einen Aktivitätsverlauf zu erhalten
- Transaktionen nach Status, Leasing-/Mietvertreter, Immobilie, Einheit oder Mieter sortieren
- Transaktionen nach nächster Genehmigung anzeigen, um mögliche Engpässe zu erkennen
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Unterstützende Dokumente |
- Standardmäßige unterstützende Dokumente einfach in MS Word und Excel aus den Informationen erstellen, die in die Datensätze der Leasing-/Mietvertrags- und Grundstücksübersicht unter den allgemeinen Geschäftsbedingungen eingegeben wurden
- Standarddokumente problemlos mithilfe des Texteditors ohne Einfluss auf die Standardvorlage ändern
- Einen vollständigen Verlauf aller gedruckten und an mögliche Kunden versendeten Dokumente speichern
- In anderen PC-Anwendungen erstellte Supportdokumente, z. B.:
- Leasing-/Mietvereinbarung (Textverarbeitungsdokument)
- Bauschätzung (Tabelle)
- Bauzeichnung (AutoCad Viewer)
- Ergänzung zum Bauplan (Tabelle)
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